Ликвидация юридического лица: пошаговая инструкция

Ликвидация юридического лица

К сожалению, ни одно предприятие, независимо от его организационно-правовой формы, не застраховано от того, что оно в определенный момент перестанет приносить прибыль своему владельцу, прекратит развиваться, обрастет различными проблемами и потребует от собственника внушительных ресурсов для продолжения своего существования. И если все это окажется нецелесообразным с экономической точки зрения, то в такой ситуации оптимальным решением проблемы становится полная ликвидация предприятия.

Что собой представляет ликвидация юридического лица? Это официально оформленное прекращение его хозяйственной деятельности, сопровождаемое внесением соответствующей записи об этом в государственный реестр. С момента внесения данной записи в ЕГР фирма перестает существовать.

Причины и основания ликвидации.

Причин и оснований для ликвидации юридического лица может быть очень много. Часть из них мы уже упомянули выше - они связаны с тем, что руководитель бизнеса в определенный момент понял, что фирма перестала приносить ему доход, и куда проще избавиться от нее, чем тратить напрасно свои деньги, поддерживая ее на плаву. Тем не менее, для ликвидации предприятия любой организационно-правовой формы в Украине, помимо того, что оно в определенный момент перестало выполнять свои основные функции и приносить доход собственнику, могут быть и совершенно другие причины. Например, у фирмы может возникнуть большая задолженность перед:

  • сотрудниками.
  • контрагентами.
  • государственными органами.

либо другими лицами или предприятиями. И если ресурсов для ее погашения попросту нет, то эта проблема также должна быть решена. В таком случае обычно осуществляется процедура ликвидации предприятия путем банкротства юридического лица. Но и это еще не все - деятельность предприятия любой формы собственности может быть прекращена из-за соответствующего судебного решения. И причин тому может быть невероятно много.

Способы и виды ликвидации

Ликвидация юридического лица сегодня стала обычным делом в условиях украинского бизнеса. Предприятия открываются и закрываются постоянно, а значит, процедура эта достаточно распространенная. Однако, если вы готовитесь ее осуществить, вам стоит знать, что существуют такие формы ликвидации юридического лица, как:

  • добровольная.
  • принудительная.
  • альтернативная.

Все они имеют свои тонкости и отличительные особенности.

Добровольная

Добровольная ликвидация юридического лица является наиболее распространенной формой прекращения деятельности без осуществления перехода прав и обязанностей предприятия в порядке правопреемства к иным юридическим лицам. Как очевидно из ее названия, она осуществляется добровольно, то есть, инициатором данной процедуры выступают учредители юридического лица, либо уполномоченные ими лица, или органы.

Как правило, основаниями являются:

  • истечение срока, на который было создано ликвидируемое юридическое лицо.
  • достижение цели, для которой оно было создано.

Также могут иметься и другие специфичные причины. Все они непосредственно зависят от типа юридического лица. Впрочем, приводить все эти причины в рамках данной статьи нет никакой необходимости - это заняло бы слишком много времени.

И если вы хотите узнать о них более детально, рекомендуем вам связаться любым удобным способом со специалистами нашей компании.

Принудительная

Только человек, совершенно абсолютно не знакомый с условиями ведения бизнеса в Украине, может считать, что ликвидация юридического лица может быть исключительно добровольной. На практике может случиться очень многое, что способно привести к необходимости ликвидации фирмы в принудительном порядке. А главным отличием тут является то, что инициатором этого являются не учредители компании, а суд.

Основания для принудительной ликвидации юридического лица.

Обычно происходит из-за:

  • осуществления деятельности без специального разрешения (лицензии).
  • осуществления деятельности, запрещенной законодательными актами.
  • признания государственной регистрации юридического лица недействительной.
  • нарушения действующего законодательства.
  • экономической несостоятельности (банкротства) юридического лица.
  • уменьшения стоимости чистых активов предприятий отдельных форм собственности ниже пределов, установленных законодательством.
  • неосуществление предпринимательской деятельности на протяжении определенного периода.

Налоговая ликвидация организации.

Также принудительная ликвидация предприятия, независимо от его организационно-правовой формы, может быть связана и с проблемами, возникшими при взаимодействии с налоговой службой Украины. К таким проблемам обычно относятся:

  • не направление коммерческой организацией отчетности налоговому органу.
  • наличие задолженности по уплате налогов.

Таким образом, как вы можете убедиться сами, причин существует достаточно много. Поэтому при осуществлении хозяйственной деятельности необходимо особое внимание уделять различным мелким деталям и взаимодействиям с государственными органами. А теперь давайте рассмотрим частные случаи принудительной и добровольной ликвидации, встречающиеся в настоящий момент.

С долгами.

К сожалению, чаще всего людям нужно избавиться от предприятия, на котором образовались крупные долги. И, разумеется, все хотят сделать это с минимально возможными потерями. Ликвидация предприятий путем банкротства – наиболее оптимальный в настоящий момент времени вариант, подходящий как для фирм с долгами, так и для предприятий, имеющих существенные риски финансовых санкций, в результате проведения аудита налоговой инспекции и различных фондов социальной защиты. Банкротство предприятия любой организационно-правовой формы может быть использовано не только для защиты от кредиторов, но и для реструктуризации активов.

Почему для подобных предприятий выгодно инициировать именно процедуру с таким внушающим ужас названием, как банкротство? Дело в том, что согласно двенадцатой статье Закона Украины "Про восстановление платежеспособности должника или признание его банкротом" при возбуждении производства по делу о банкротстве юридического лица вводится мораторий на удовлетворение всех предъявленных ему требований кредиторов. Переводя на обычный язык, это означает, что после объявления банкротства:

  • не начисляется неустойка (пеня или штраф) за невыполненные обязательства.
  • не применяются различные санкции за невыполнение денежных обязательств либо обязательств по уплате налогов и других сборов.

Таким образом, на протяжении всего разбирательства, руководство подобного предприятия избавляет себя от дополнительных трат. А это не просто очень удобно, но и достаточно выгодно с финансовой точки зрения.

С нулевым балансом.

Все организации, желающие работать на рынке продажи товаров и услуг, своей основной целью ставят получение прибыли. Но иногда случается так, что собственник бизнеса еще в процессе открытия своего предприятия понимает, что оно будет нерентабельным. Обычно после этого он теряет интерес к своему новому бизнесу и не занимается осуществлением какой-либо деятельности с самого момента его организации. И вполне логично, что подобные фирмы имеют нулевой баланс.

В том случае, если организация продолжительное время находится в таком состоянии, и при этом осуществляет подачу отчетности в налоговую службу Украины, подтверждающую отсутствие реальной деятельности, и вносит взносы в Пенсионный фонд, она признается компанией с нулевым балансом. Ликвидировать подобную фирму невероятно просто, поскольку какие-либо задолженности перед контрагентами и налоговыми органами у нее напрочь отсутствуют.

Отсутствие какого-либо сальдо в отчетности предприятия серьезно упрощает эту процедуру, так как это избавляет от необходимости проходить аудиторскую проверку, которая занимает достаточно много времени. Поэтому, если вы так и не начали осуществлять деятельность, а просто открыли юридическое лицо, при наличии нулевого баланса, вы можете ликвидировать его без особых усилий.

Альтернативная.

Альтернативной ликвидацией предприятия в Украине считается процедура, осуществленная посредством продажи корпоративных прав, либо смены директора предприятия. Если подходить со всей строгостью, то по сути, полноценной ликвидацией предприятия данная процедура вовсе не является, однако, ее последствия для руководителя и учредителей предприятия достаточно похожи. При продаже предприятия бывшие владельцы становятся избавленными от фирмы довольно быстро. Именно поэтому данный способ пользуется сегодня все большей популярностью.

Тем не менее, избавляясь от бизнеса, стоит помнить определенные моменты. Да, эта процедура абсолютно законна с точки зрения действующего законодательства Украины, но, тем не менее, за те действия либо бездействия, которые были совершены во время вашего руководства или владения компанией, ответственность будете нести только вы. Поэтому данный способ подходит только лишь в том случае, если вы на все 100% уверены в том, что вы чисты перед законом, и в дальнейшем вам не будут предъявлены какие-нибудь исковые требования.

Необходимые документы

Для того, чтобы решение о прекращении деятельности юридического лица вступило в законную силу, необходимо обратиться к государственному регистратору, предоставив ему определенный пакет документов. В частности сюда должен входить документ, подтверждающий намерения учредителей осуществить ликвидацию юридического лица. Это может быть:

  • решение.
  • протокол.
  • заявление.

Причем, вид документа зависит исключительно от типа юридического лица. Существуют и определенные требования к подобны документам. Так, в них должен быть перечислен состав ликвидационной комиссии. Также желательно указать здесь паспортные данные и индивидуальные номера налогоплательщика каждого члена комиссии для абсолютной идентификации, поскольку к этим лицам скоро перейдут новые полномочия.

Закон предусматривает, что вместо оригиналов перечисленных нами выше документов заявитель может подать государственному регистратору нотариально заверенную копию. Разумеется, особого смысла в этом нет, так как это ведет лишь к дополнительным расходам в виде оплаты услуг нотариуса, однако иногда это вполне оправдано, например, если необходимо оставить один экземпляр себе, а сделать дубликат с живыми подписями невозможно из-за отсутствия одного из учредителей.

Документы на ликвидацию фирмы может подать как один из учредителей предприятия, так и уполномоченное им лицо. Этот человек должен иметь при себе паспорт и документ, который подтверждает его полномочия. Желательно также при подаче пакета документов иметь копию доверенности, которую государственный регистратор приобщит к материалам. Также можно подать пакет документов и без личного присутствия - для этого будет нужно направить документы заказным письмом с подробным описанием вложения. Само собой, этот список не полный, так как в нем указаны лишь те документы, которые необходимо предоставить при первичном обращении к государственному регистратору. Однако, обо всем по порядку.

Этапы и порядок.

Условно порядок ликвидации предприятия, независимо от его организационно-правовой формы, можно разделить на следующие этапы:

1. Принятие учредителями либо участниками решения о ликвидации основанного ими юридического лица. На данном этапе составляется документ, подтверждающий решение о прекращении деятельности.

2. Обращение к государственному регистратору. Данный этап был описан нами в предыдущем разделе достаточно детально.

3. Подача документов в налоговые органы Украины. На данном этапе предприятие обращается в местное подразделение налоговой инспекции для снятия с учета в качестве налогоплательщика и подает такие документы, как:

  • заявление о снятии с учета налогоплательщика (форма № 8-ОПП).
  • оригинал справки о постановке на учет в качестве налогоплательщика (форма № 4-ОПП).
  • дубликат решения.
  • копию решения о создании ликвидационной комиссии.

Последние два документа, упомянутые нами выше, могут быть сделаны в виде единого общего документа. Если ликвидируемое предприятие является плательщиком НДС, то в этом случае также отдельно подается заявление по форме № 3-НДС.

4. Закрытие банковских счетов предприятия. На данном этапе заявитель обращается в банки, с целью закрыть его текущие счета. А поскольку в процессе ликвидации предприятия для завершения расчетов с кредиторами и дебиторами потребуется счет, один из них становится ликвидационным. При этом в банк необходимо предоставить:

  • заявление о закрытии счетов.
  • нотариально заверенную карточку с образцами подписей председателя ликвидационной комиссии.

5. Проведение налоговой документальной проверки. Несомненно, это самый сложный этап среди всех. В ходе данной проверки налоговая служба Украины выясняет, не было ли нарушений во время ведения отчетности, не является ли ликвидируемое предприятие должником по уплате налогов, и так далее. Часто без специалиста разобраться во всем этом довольно сложно. Стоит учесть, что налоговая инспекция обязана после получения ею заявления по форме 8-ОПП на протяжении одного месяца рассмотреть документы.

Это означает, что через несколько дней после подачи заявления на ликвидацию и снятия с учета следует ждать визита налогового инспектора-контролера. У вас будет всего 10 дней на подготовку к проверке, и поэтому стоит принять меры заранее. В частности, можно обратиться за помощью к аудиторам, что позволит избежать штрафных санкций и минимизировать финансовые риски. После того, как проверка будет завершена, предприятие получит справку формы 22-ОПП, подтверждающую отсутствие долга перед бюджетом. Важный момент - она действует на протяжении 2 месяцев со дня ее регистрации.

6. Снятие с учета в пенсионном фонде Украниы. Предприятие должно обратиться в местное управление Пенсионного фонда с просьбой провести проверку. Сотрудники пенсионного фонда ищут нарушения на протяжении десяти дней и после погашения недостающих взносов в фонд выдают справку, подтверждающую отсутствие долгов перед ПФУ. Срок действия подобной справки 30 дней.

7. Передача документов архив. В государственный архив сдаются различные документы, в частности, расчетно-платежные ведомости по зарплате сотрудников и приказы по личному составу.

8. Уничтожение печати в соответствующем органе МВД. Для этого в органы внутренних дел необходимо подать письменное прошение, в котором необходимо указать:

  • количество печатей и штампов прелприятия, подлежащих уничтожению.
  • основания для их уничтожения.
  • лицо, ответственное за уничтожение всех печатей и штампов ООО, его ФИО и паспортные данные.
  • информация о руководителе или уполномоченном им лице, подающем прошение об уничтожении в орган МВД.

Помимо прошения, необходимо предоставить сами печати и штампы, отпечатки их в двух экземплярах, и квитанцию, подтверждающую оплату услуг, связанных с уничтожением печатей и штампов.

9. Составление акта ликвидационной комиссии. Составляется документ, в котором описываются все этапы, осуществленные ликвидационной комиссией.

10. Подача пакета документов государственному регистратору. После того, как пройдет не меньше двух месяцев с момента публикации уведомления о ликвидации предприятия,  госрегистратору подается:

  • правильно заполненную регистрационную карточку на осуществление государственной регистрации прекращения существования юридического лица в связи с его ликвидацией.
  • свидетельство о государственной регистрации предприятия.
  • оригиналы учредительных документов.
  • акт с итоговым балансом.
  • справку из налоговой, подтверждающую отсутствие задолженностей по налогам и сборам.
  • справку из ПФУ, подтверждающую отсутствие задолженности.
  • справки из соответствующих органов соцстраха об отсутствии задолженности.
  • справку из архивного учреждения, подтверждающую принятие документов, которые согласно действующему законодательству, подлежат долгосрочному хранению.

Но и это еще не все. В зависимости от организационно правовой формы, может быть предусмотрена подача дополнительных документов, в частности, заверенная НКЦБФР копия постановления об отмене регистрации выпуска акций – для акционерных обществ.

Только после этого в единый реестр вносится запись, подтверждающая завершение ликвидации юридического лица.

Разные вопросы

Во время этого процесса возникает целый ряд различных вопросов. Часть из них связана с уставным капиталом, а вернее, с его разделом. Это довольно трудный вопрос, так как распоряжаться им можно по-разному - тут очень многое зависит от типа ликвидации, а также организационно-правовой формы ликвидируемого юридического лица.

Увольнение работников организации это еще один волнующий многих руководителей вопрос. Оно происходит с письменного уведомления, не ранее чем за 2 месяца. Это требование прописано в законе Украины. В законодательстве также прописана обязательная выплата работникам зарплаты непосредственно до начала процедуры, а также выходных пособий. Также на время существования компании за работниками сохраняются все имеющиеся у них бонусы и льготы.

Стоимость и сроки

Сроки ликвидации предприятия могут быть самыми различными, так как они зависят от сроков проведения вами отдельных этапов, число которых зависит от выбранного вами способа решения проблем и от поставленных вами целей ликвидации. Что же касается ее стоимости, то она зависит от того, решаете вы вопрос сами, или с помощью специалистов. Как минимум, вам придется уплатить госпошлину за ликвидацию, а как максимум - еще и услуги профессионалов. При этом далеко не факт, что в первом случае будет дешевле.